provozovatele EMS Technology s.r.o.
účinné od: 1.10.2025

1. Úvod

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost EMS Technology s.r.o., IČ
21160449, Korunní 2569/108, Praha 10, 101 00
(dále jen „Provozovatel“, „my“ nebo „správce“)
zpracovává osobní údaje uživatelů webu emsacademy.cz a jeho součástí (zejména katalogu
EMS studií a online prezentací).
Provozovatel dbá na to, aby zpracování osobních údajů bylo zákonné, spravedlivé,
transparentní a omezené pouze na nezbytný rozsah.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou v souvislosti s
  používáním webu, zejména:
  jméno, příjmení, název firmy, kontaktní údaje (e-mail, telefon),
• fakturační a platební údaje při objednávce placeného zápisu,
• údaje z kontaktních formulářů, obsah recenzí a hodnocení, které sami zveřejníte, technické údaje o používání webu (např. IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, operační
  systém, přibližná poloha podle IP, údaje o aktivitě na webu, cookies a podobné
  technologie – viz níže).

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
1. Poskytnutí a správa služeb katalogu EMS (registrace, aktivace profilu, komunikace
se zákazníky).
2. Vyřízení dotazů a komunikace prostřednictvím kontaktních formulářů nebo e-mailu.
3. Fakturace a účetní záznamy v případě placených služeb.
4. Zlepšování kvality a bezpečnosti webu.
5. Zveřejňování recenzí a hodnocení (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR – se
souhlasem uživatele).

6. Marketingová komunikace – pouze pokud s tím uživatel výslovně souhlasí (např.
odběr novinek).

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:
plnění smlouvy (např. aktivace profilu, zpracování objednávky),
plnění právní povinnosti (účetnictví, fakturace),
souhlasu uživatele (např. pro marketing nebo zveřejnění recenze),
oprávněného zájmu správce (zajištění provozu a bezpečnosti webu).

5. Uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány:
po dobu trvání registrace nebo spolupráce,
po dobu 3 let od ukončení spolupráce (pokud se neuplatní právní povinnost uchování
déle),
recenze a hodnocení mohou být uchovávány po dobu, kdy jsou veřejně dostupné na
webu.
Údaje z účetních dokladů uchováváme po dobu stanovenou zákonem (10 let).

6. Sdílení údajů

Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou:
poskytovatelů IT a hostingových služeb, kteří zajišťují provoz webu,
účetních a daňových poradců (v rozsahu nutném pro vedení účetnictví),
orgánů veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Se všemi externími zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o ochraně osobních údajů podle
GDPR.

7. Cookies a analytika

Web může používat tzv. cookies – malé datové soubory, které pomáhají měřit návštěvnost a
zlepšovat funkčnost webu.
Používáme pouze cookies nezbytné pro správné fungování webu a analytické cookies v
anonymizované podobě.
Uživatel může kdykoli upravit nebo odmítnout ukládání cookies ve svém prohlížeči.

8. Práva uživatelů

Máte následující práva podle GDPR:
Právo na přístup ke svým údajům,
Právo na opravu nepřesných údajů,
Právo na výmaz („být zapomenut“)
Právo na omezení zpracování,
Právo na přenositelnost údajů,
Právo vznést námitku proti zpracování,
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádosti o uplatnění práv můžete zaslat na adresu ems@emsacademy.cz.

9. Zabezpečení údajů

Provozovatel přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou,
zneužitím či neoprávněným přístupem.
Data jsou uchovávána na zabezpečených serverech a přístup k nim mají pouze oprávněné
osoby.

10. Změny zásad

Provozovatel si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli upravit, zejména z důvodu legislativních
změn nebo rozšíření služeb.
Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na webu emsacademy.cz.

11. Kontaktní údaje správce

EMS Technology s.r.o.
Korunní 2569/108, Praha 10, 101 00
IČ: 21160449
E-mail: ems@emsacademy.cz